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7:复杂文档编排

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此页面最近更新:2018-10-30

实验7、复杂文档编排

 

1. 实验内容

1) 下载本次实验的相关文件压缩包Word.rar(右击-另存为),保存到你的U盘中(若没带U盘,也可将文件临时保存在电脑桌面)

2) 将下载的压缩包解压缩(右击-解压缩到当前文件夹),浏览文件夹中各文件及其内容

3) 打开“新生报到流程PDF版”,浏览熟悉其中的内容,重点关注排版格式,下面的Word文档排版将参照此PDF继续操作

4) 新建Word空文档,将文档的纸张设置为A5纸型(若机房电脑找到A5纸张,也可自定义A5纸张大小:宽度15厘米,高度21厘米),上下左右的页边距均设置为2厘米

5) 保存文档到U盘,文件名为“新生报到流程201812345678张三”,文件名中间数字为你的学号,后面为你的姓名,中间无空格,不包括引号

6) 打开“新生报到流程(纯文字版)”,将其中的文字全部复制后粘贴到刚才的Word空文档中,下面操作过程中注意按Ctrl+S及时存盘

7) 在文档中插入三张图片(在解压缩文件夹中),裁剪去掉周围无关内容,做适当缩放,以占满页宽

8) 将全文的文字设置为“列出段落”样式,并更改“列出段落”样式为小四号字,首行缩进两个字符,段前和段后空0.5行

9) 修改封面所有行(共七行,含三行标题)为“正文”样式;同理,修改三个图片所在行也为正文样式

10) 编排文档的三级标题,使之成为“标题1”、“标题2”和“标题3”样式(参照PDF文档的排版样例)

11) 给三级标题自动编号:在“多级列表”下拉命令中选择“定义新的多级列表”,点“更多”按钮扩大对话框,左上角选择级别1,删除编号格式中的多余文字,选择合适的编号样式,在编号格式里添加适当字符,右上角选择链接到样式标题1;同理设置级别2和级别3

12) 删除掉三级标题前面原先的人工手动编号

13) 修改这三个样式,使之成为能够自动更新

14) 适当编排这三级标题的字符格式和段落格式

15) 编排封面,将标题用艺术字编排,注意别让艺术字文字绕排(应该是嵌入型)

16) 在封面后插入几个空行,在空行中插入目录,适当编排目录格式

17) 在封面和目录中插入分页符,使封面单独占一页

18) 在目录和正文之间插入分节符(下一页),使正文从新的一页开始

19) 在页面底端(页脚)中间位置插入页码

20) 将插入点光标定位到第2节的页脚位置,取消“链接到前一条页眉”,让第2节的页脚不与上一节相同;同理取消第2节的页眉也别与上一节相同

21) 在正文节(第2节)的页眉中输入“新生报到流程”,并将正文节的页脚页码改为1开始编号(设置页码格式--起始编号为1)

22) 删除封面和目录页(第1节)的页脚页码,以及页眉的横线(选中页眉回车键,设置无边框线)

23) 将“新生档案”和“校园卡使用”两个三级标题重新设置为二级标题样式,删除掉“其他事宜”标题

24) 更新目录(目录中右击-更新域)

25) 编排文档其他地方,做最后美化操作

2. 上交实验

1) 将最终编排的Word文档作为邮件附件上交,不要压缩

2) 在邮件主题中注明“学号 上机实验7 姓名”等字样


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